入力や転記が重複する
紙からExcelへ、Excelから別のシステムへ。同じ情報を繰り返し入力している。
BETTER WORK, STEP BY STEP
その「手間」、
毎日の当たり前に
なっていませんか。
業務改善・Excelの効率化・業務システム開発
何度も同じことを入力する。確認のために仕事が止まる。
そんな現場の困りごとを、一緒にほどいていく。
仕事の流れやExcelの使い方を見直し、無理なく続く仕組みを考えます。
現場から考える、業務改善。
日々の仕事に、こんな引っかかり
また転記…確認待ちあの人しか
分からない
分からない
仕事の流れを、ひとつずつ整理する
- 01仕事を知る誰が・何を・どう進めているか
- 02流れを整える重複や迷い、止まるところを見直す
- 03道具を合わせる手順書・Excel・自動化・システム
小さな見直しから、続けられる改善へ。
01 / EVERYDAY ISSUES
忙しさの中に、
見直せる仕事がある。
大きな課題に見えなくても、毎日積み重なる手間があります。
まずは、現場で起きていることを言葉にするところから。
確認に時間がかかる
必要な情報があちこちにあり、探したり、担当者の返事を待ったりして仕事が止まる。
仕事が人に依存する
手順や判断の基準が共有されておらず、特定の人に確認や作業が集中している。
02 / OUR APPROACH
仕事を整理して、
現場に合う方法を選ぶ。
作業を減らす、手順をそろえる、今あるExcelを使いやすくする。
システム開発も、その中のひとつの選択肢です。
- 01
今の仕事を見える化する
担当者、使う帳票、情報の受け渡しを整理し、どこで手間や確認が生まれているかを確かめます。
- 02
改善する順番を決める
困りごとの大きさと現場への負担を見ながら、取り組みやすいところから改善方法を考えます。
- 03
小さく試して、整える
手順の変更や道具の見直しを実際の業務で試し、使う人の声をもとに無理のない運用へ整えます。
改善のために選べること
- 手順・役割の整理
- 帳票・Excelの見直し
- 定型作業の自動化
- 業務システムの開発・改修
03 / IMPROVEMENT EXAMPLE
例えば、受発注の
情報の流れを整える。
業務改善を、道具で支える具体例です。
注文の受付から仕入・売上までの情報をつなぐ構成を紹介します。
見直したい業務注文の受付から登録まで、
注文の受付から登録まで、
何度も情報を写していませんか。
注文書の確認、取引先への発注、仕入と売上の入力。工程ごとに情報を持ち直す業務では、受け渡しや入力の重複が見直しのポイントになります。
業務の流れを整理したうえで、必要な情報をどうつなぐか。その一例を、以下のサンプル画面でご紹介します。
EXAMPLE / SUPPORTING TOOLS
業務の流れを支える、
道具の具体例。
下の項目を選ぶと、画面が切り替わります。
画像をクリックすると、細かな項目まで拡大できます。
i 掲載画像はサンプルです。会社名・担当者・住所・コード・取引情報はすべて架空のデータです。画像はAIで編集しており、実際の画面と一部異なります。
04 / MAKING IT WORK
使い続けられるところまで、
改善を考える。
業務の流れと、使う人に合っていること。
道具を選ぶときも、運用を整えるときも大切にする視点です。
現場のやり方を理解する
普段の作業だけでなく、例外や繁忙時の対応も整理。実際の仕事の進め方に合う方法を考えます。
今あるものを生かす
慣れた帳票やExcelで改善できる部分を確かめ、運用の変更と道具づくりを組み合わせます。
引き継げる形に整える
操作の手順や確認するポイントを共有し、担当者が変わっても仕事を進められる仕組みを目指します。
START WITH YOUR EVERYDAY WORK
まずは、ひとつの
「困った」から。
毎回手間がかかること、よく確認されること、なくせそうな作業。
いつもの仕事を振り返るところから、改善のきっかけを探してみませんか。